Pauschal-Essentials für alle ist meist 10–30 % zu teuer. Team-Member-Lizenz (7 €) reicht für Leser, Genehmiger, Zeitnachweis-Erfasser. Device-Lizenz (36 €) für Schicht-Lager-Terminals. Premium braucht nur, wer Production oder Service Management nutzt. Hier listen Sie Ihre User, sehen pro Person die optimale Lizenz und die jährliche Ersparnis.
Optimieren bedeutet: jeder User bekommt die günstigste Lizenz, mit der er seine Aufgaben erledigen kann.
| Name / Rolle | Aktivität | Module benötigt | Aktuell | Empfehlung | Ersparnis/J |
|---|
| Lizenz | Preis/Monat | Wofür | Einschränkung |
|---|---|---|---|
| Premium | 100 € | Voller Zugriff inkl. Manufacturing & Service Management | Nicht mit Essentials mischbar |
| Essentials | 70 € | FiBu, Vertrieb, Einkauf, Lager, Projekte | Kein Manufacturing oder Service Management |
| Device | 36 € | Geräte für gemeinsame Nutzung (Lager-Scanner, Werkstatt-Terminal) | Pro Gerät, nicht pro Person |
| Team Member | 7 € | Lesen, Genehmigen, Zeit/Spesen erfassen, eigene Daten ändern | Max. 25 Aktionen/Monat in Standard-Modulen |
Preise: Microsoft Dynamics 365 Business Central Licensing Guide (Stand 2026). Premium und Essentials dürfen nicht im gleichen Tenant gemischt werden — wenn auch nur ein User Premium braucht, müssen alle „Vollzugriffs-User" Premium sein (Team Member & Device bleiben mischbar). Empfehlung berücksichtigt Funktions-Bedarf und Nutzungs-Intensität. Bei Konzern mit mehreren Tenants pro Tenant separat optimieren.