ERP & Systeme · Business Central

Was kostet Ihre Business-Central-Lizenz
wirklich — über drei Jahre?

Lizenz-Listenpreise sind nur der sichtbare Teil. Storage, Bridge-to-the-Cloud-Rabatt, Mix aus Full User und Team Member, Implementierung, Schulung — alles entscheidet über die echte Investition. Dieser Rechner trennt sauber und zeigt, wo Sie heute optimieren können.

01 · Lizenz-Variante

Essentials oder Premium?

Mischung nicht möglich — alle Full User müssen einer Variante sein.

Essentials

70 € / User · Monat

Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager, Projekte, CRM, Warehouse. Für Handel, Dienstleistung, Beratung.

Premium

100 € / User · Monat

Alles aus Essentials + Fertigung (Produktionsaufträge, Stücklisten, Kapazitäten) und Servicemanagement. Für Industrie und Service.

02 · Anzahl Anwender

Wer braucht welchen Zugang?

Faustregel: 30–40 % weniger Full User möglich, wenn Sie Team Member konsequent einsetzen.

Essentials Full User

Schreibzugriff in allen Modulen — Buchhaltung, Vertrieb, Disposition.

70 € / User · Monat

Team Member

Lesezugriff, Approvals, Zeit-/Spesen-Erfassung, Bedarfsanforderungen. Schreibt in maximal 3 Tabellen.

7 € / User · Monat

Device License

Mehrere Mitarbeiter pro Gerät — Kasse, Shopfloor-Terminal, Lager-Scanner. Pro Gerät, nicht pro Person.

36 € / Gerät · Monat

03 · Zusatzkosten

Storage und Rabatte.

Inklusiv: 80 GB + 2 GB pro Essentials, 3 GB pro Premium, 1 GB pro Device.

Zusätzlicher Storage

Inklusive: 80 GB

40 € pro 20 GB · Monat

Bridge to the Cloud 3 (30 % Rabatt)

Wenn Sie von Dynamics NAV, GP, AX oder SL migrieren. 30 % Rabatt für 3 Jahre auf Cloud-Lizenzen. Erfordert aktive Wartung der On-Premise-Lizenz.

External Accountant berücksichtigen

3 kostenlose Lizenzen pro Tenant für Steuerberater / Wirtschaftsprüfer. Reduziert Bedarf an Full User nicht direkt, aber sollte beim Lizenz-Mix bedacht werden.

04 · Implementierung

Wie komplex wird Ihr Projekt?

Erfahrungswert: Implementierung kostet typischerweise das 2–4-fache der jährlichen Lizenzgebühr.

Lean

25–60 T€

Standard-Prozesse, kaum Customizing, ein Standort, < 20 User.

Typical

80–180 T€

Anpassungen, 2–3 Schnittstellen, Datenmigration, 20–80 User.

Complex

200–500 T€

Heavy Customizing, mehrere Mandanten, multi-country, 80+ User.

Lizenz-Kosten Live

Pro Monat — €

Pro Jahr — €

3 Jahre · Lizenzen — €

Implementierung (geschätzt) — €

3-Jahres-TCO — €

Lizenz-Aufschlüsselung · Monat

Full User— €

Team Member— €

Device— €

Storage zusätzlich— €

Empfehlungen

Preise sind Listenpreise Stand 2026 (Microsoft Cloud / SaaS, Listenpreise DACH). Tatsächliche Kosten variieren nach Partner, Volumen, Vertrag, Region und Promotionen. Implementierungs-Schätzungen sind Erfahrungswerte (Quelle: ERP-Pilot, Microsoft Partner-Praxis, Dr. Soysal Beratungserfahrung). Bridge to the Cloud 3 setzt aktive Wartung einer On-Premise-Lizenz von Dynamics NAV/GP/AX/SL voraus. Storage-Preise und External-Accountant-Kontingent gemäß Microsoft Lizenz-Leitfaden 2026.