Microsoft sagt: „80 GB inklusive, 2 GB pro Essentials-User, 40 € pro 20 GB Add-on." Klingt einfach — bis Sie Mandanten, Transaktionsvolumen, GoBD-Aufbewahrung und Wachstum auf fünf Jahre rechnen. Dann wird aus dem Inklusiv-Paket schnell ein Add-on-Posten. Hier ermitteln Sie Ihren Storage-Bedarf strukturiert, sehen die 5-Jahres-Kurve und bekommen Empfehlungen zum Mandanten-Modell.
Inklusive Basis-Storage von 80 GB und User-bezogenen Anteilen.
70 € / User / Monat · 2 GB Storage
100 € / User / Monat · 3 GB Storage · nicht mischbar mit Essentials
36 € / Gerät / Monat · 1 GB Storage · Shift, Lager, Kasse
Eigenständige Buchhaltungs-Mandanten im selben Tenant
Beleg-Volumen treibt die DB-Größe stark
GoBD verlangt unveränderbare Aufbewahrung im strukturierten Format
Belege + Anhänge + Audit-Log. Faustregel: 10–25 % im Mittelstand
Aufschlag für Anhänge, OCR-Belege, Reports-Cache
Quellen: Microsoft Dynamics 365 Business Central Licensing Guide (Stand 2026), BC Storage Allocation Whitepaper, GoBD-Schreiben 28.11.2019 (zuletzt geändert 14.07.2025). Werte sind Brutto-Schätzungen — reale DB-Größe variiert nach Anzahl Aktivitäten pro Beleg, Anhang-Verhalten und Custom-Tabellen (Extensions, ISV-Apps). Bei DB > 100 GB Performance-Optimierung mit Partition / Archive-Strategie empfohlen. Mischen von Essentials- und Premium-Lizenzen ist nicht erlaubt.