Ein Stillstand kostet typischerweise das Fünf- bis Zehnfache einer geplanten Wartung. Wer ohne Plan reagiert, fährt im Reaktiv-Modus von Ausfall zu Ausfall. Mit klaren Intervallen, Aufgaben und Verantwortlichen wird daraus ein Wartungsbetrieb — und Stillstände sinken um 30–60 %.
Vorlagen sind Erfahrungswerte und ersetzen nicht die Hersteller-Wartungsanleitung. Bei Sicherheits-relevanten Maschinen (DGUV, BetrSichV, PSA-V): rechtliche Prüfintervalle (Sachkundige Prüfung, UVV) zusätzlich aus der jeweiligen Vorschrift übernehmen. Wartungsnachweise mind. 5 Jahre archivieren (BetrSichV §14). Bei Druckgeräten, Krananlagen, Aufzügen und Tankanlagen gelten separate gesetzliche Pflichten.