Von der Reifegrad-Bewertung vor Projektstart bis zur operativen Begleitung in den Wochen nach Go-Live. Hersteller-unabhängig. Forschungs-fundiert. Mittelstand-tauglich.
Klicken Sie auf eine Phase, um zu den passenden Werkzeugen zu springen. Die Reihenfolge folgt der typischen Projekt-Logik vom ersten Reifegrad-Check bis zum stabilen Betrieb nach Go-Live.
Jedes Werkzeug ist eigenständig nutzbar — direkt im Browser, ohne Installation. Eingaben werden lokal gespeichert, Word- und Druck-Export überall verfügbar.
Zwei der häufigsten Ursachen für gescheiterte ERP-Projekte: schlechte Stammdaten und fehlende Change-Reife. Beide werden hier strukturiert geprüft, bevor das eigentliche Projekt startet — wenn Korrekturen noch günstig sind.
Reifegrad-Bewertung in 8 Datenbereichen (Material, Kunden, Lieferanten, Stücklisten, Arbeitspläne, Finanzen, HR, Governance) mit 67 strukturierten Fragen. Output: Reife-Index, Bereinigungs-Aufwand in Personentagen, Migrations-Risiko-Bewertung.
Forschungs-fundiertes Audit mit 64 Fragen in 8 Dimensionen, ADKAR-Phasen-Mapping und Aufschlüsselung proaktiver vs. reaktiver Maßnahmen — direkt aus der Promotions-Arbeit (2.604 Studien ausgewertet).
Die fachliche Eignung kommt vor dem Preis. Erst mit der Anbieter-Matrix systematisch eine Shortlist erarbeiten, dann mit dem Lastenheft-Generator die Anbieter strukturiert anfragen — für vergleichbare Angebote.
Strukturierte Bewertungs-Matrix mit 39 Anbietern und 26 Kriterien. Inklusive Match-Wizard (18 Fragen in 6 Blöcken), Demo-Frage-Katalog, Referenz-Fragen, RFP-Struktur und Entscheidungs-Vorlage. Das Herzstück der Anbieter-Auswahl.
Vollständiges, verschickbares ERP-Lastenheft in 12 Kapiteln strukturiert erstellen. 9 Module mit 139 vorgefüllten Anforderungen, frei klassifizierbar als Muss/Soll/Kann. Word-Export für die direkte Anbieter-Anfrage.
Eine ERP-Einführung ist eine strategische Investition. Geschäftsführungen wollen vor der Freigabe Zahlen sehen — Nutzen-Hochrechnung über 5 Jahre, vergleichende Anbieter-Kosten, Risiko-Aufschlag. Beide Werkzeuge zusammen ergeben die solide GF-Entscheidungs-Vorlage.
5-Jahres-Business-Case mit 34 Eingabe-Feldern, 4 KPIs (Netto, TCO, Payback, NPV+IRR), zwei SVG-Charts und Sensitivitäts-Analyse in 3 Szenarien. 6 Nutzen-Hebel quantifiziert: Effizienz, Lager, DSO, Fehler, Compliance, Wachstum.
Direkter Side-by-Side-Vergleich von bis zu 3 Anbietern über 5 Jahre. Mit Cloud/OnPrem-Modell, Risiko-Aufschlag, gestapeltem Bar-Chart, kumulierten Kosten-Linien, Sensitivitäts-Analyse und Verhandlungs-Hebel-Tabelle.
Die Qualität der Anforderungen ist eine der größten Stellschrauben für den Implementierungs-Erfolg. Der Lastenheft-Coach hilft, Anforderungen einzeln methodisch zu prüfen — als Ergänzung zum Generator, der das gesamte Dokument strukturiert.
Methodischer Coach für die Schärfung einzelner Anforderungen: SMART-Prüfung, Verbindlichkeit, Akzeptanz-Kriterien, Test-Fähigkeit, typische Fall-Stricke. Ergänzt den Lastenheft-Generator durch methodische Tiefe pro Anforderung.
Reifegrad-Bewertung für laufende ERP-Projekte: Scope, Termin, Budget, Team, Lieferant, Risiken, Akzeptanz. Ampel-Bewertung mit konkreten Eskalations-Empfehlungen für Projekte mitten in der Implementierung.
Die ersten 4–12 Wochen nach Go-Live entscheiden, ob das Projekt als Erfolg wahrgenommen wird. Das Hypercare-Cockpit gibt die operative Struktur für diese Phase — tägliches Dashboard, klare Eskalations-Pfade, druckbarer Steering-Bericht.
Operatives tägliches Dashboard für die ersten Wochen nach Go-Live: Ticket-Übersicht in P1/P2/P3-Kanban, 8 kritische KPIs, Risiken & Aktionen, Tages-Notiz. Mit einem Klick: druckbarer Tages-Brief für den Steering-Termin.
OEE-Berechnung, Ausschuss-Analyse, Wertstrom-Durchlauf, SMED-Rüstzeit-Optimierung. Operatives Werkzeug für Fertigungs-Bereiche zur kontinuierlichen Verbesserung im laufenden Betrieb.
Die Werkzeug-Reihe entstand aus dem Wunsch, ERP-Projekt-Methodik strukturell verfügbar zu machen — nicht als Beratungs-Geheimnis, sondern als nachvollziehbare, sauber dokumentierte Hilfe für Mittelständler.
An der Universität für Bibliothekswissenschaft und Informationstechnologien Sofia (2022–2024) verteidigt, Betreuer Prof. Dr. Dr. Martin Stieger, Note sehr gut.
Die Arbeit identifiziert eine zentrale Lücke der ERP-Change-Forschung: proaktive Maßnahmen sind massiv unterrepräsentiert, obwohl sie die wirksamsten Hebel zur Vermeidung von Akzeptanz-Problemen sind. Die Forschungs-Ergebnisse fließen direkt in die Werkzeuge ein — insbesondere in den Change-Reifegrad-Audit.
Begleitend zur Forschung erschienen drei Artikel in den Wiener Universitären Schriften (2023) sowie das Buch "ERP-Projekte zwischen Chaos und Kontrolle" (Band 1, 2025).
Alle Werkzeuge sind frei zugänglich. Wenn Sie für ein konkretes Projekt fachliche Begleitung suchen — Auswahl, Implementierung oder Hypercare — sprechen Sie mich an. Erst-Gespräch ist immer unverbindlich.
Dr. Hüseyin Soysal · ERP- & Production-Consultant
Gärtringen · DACH-Mittelstand