Ein ERP-System ist nicht nur ein Werkzeug für Effizienz — es ist auch Ihr wichtigstes Compliance-Instrument. Und die Anforderungen wachsen.
GoBD: die Grundregeln
Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung verlangen, dass Buchungen unveränderbar, nachvollziehbar und vollständig sind. Ihr ERP muss das technisch sicherstellen — und Sie brauchen eine Verfahrensdokumentation, die beschreibt, wie.
DSGVO im ERP
Kunden- und Mitarbeiterdaten sind personenbezogen. Ihr System muss Zugriffe schützen, protokollieren und ein Löschkonzept umsetzen können. Das Recht auf Vergessenwerden ist auch eine technische Anforderung.
Die E-Rechnungspflicht
Ab 2025 wird die elektronische Rechnung im B2B-Bereich schrittweise Pflicht. Ihr System muss strukturierte Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung empfangen und verarbeiten können. Wer jetzt nicht vorbereitet, gerät unter Zeitdruck.
Die E-Rechnung ist kein PDF per Mail. Es ist ein strukturierter Datensatz, den Maschinen lesen. Prüfen Sie früh, ob Ihr System das kann — und ob Ihre Prozesse darauf vorbereitet sind.
Das interne Kontrollsystem (IKS)
Funktionstrennung, Vier-Augen-Prinzip, Genehmigungsworkflows: Ein gutes ERP setzt diese Kontrollen technisch durch. Schwächen hier sind die häufigsten Prüfungs-Beanstandungen.
Compliance als Chance
Richtig umgesetzt, ist Compliance kein lästiger Zusatz, sondern ein Nebenprodukt sauberer Prozesse. Wer seine Abläufe ordentlich im System abbildet, erfüllt die meisten Anforderungen fast automatisch.